5 passos para organizar melhor o tempo

5 passos para organizar melhor o tempo

O tempo é limitado e as obrigações diárias parecem intermináveis, acumulamos tantas tarefas que perdemos a perspectiva do que importa de verdade. Então, o melhor que podemos fazer é organizar nosso dia a dia de uma forma mais metódica, observando o conjunto. Assim, podemos aproveitar nosso tempo de uma forma bem mais eficiente. Leia este artigo a  respeito de como organizar melhor o tempo até o final.

Índice

1. Definir Objetivos Claros
2. Organizar Melhor o Tempo para as Tarefas Diárias
3. Priorize o Importante
4. Verificação Semanal
5. Organizar Melhor o Tempo para Lazer

1 – Definir objetivos Claros

Devemos ter bem claros os objetivos que desejamos alcançar a curto, médio e a longo prazo. Se não sabemos onde queremos chegar, dificilmente poderemos organizar melhor o tempo disponível. Quando soubermos os nossos objetivos, poderemos definir uma meta anual, uma meta mensal, e uma meta semanal, estas metas deverão estar relacionados de forma a contribuir para alcançar os objetivos mais distantes no tempo.

2 – Organizar melhor o tempo para as tarefas diárias

Para organizar nossas tarefas diárias, podemos nos apoiar em ferramentas externas, não podemos confiar apenas em nossa memória, porque certamente vamos esquecer de alguma tarefa. Essas ferramentas externas são os calendários, as agendas, um gestor de tarefas…  e elas estão todas ao alcance de nossas mãos, em nosso Smartphone.

3 – Priorize o importante

Saber diferenciar ações prioritárias de outras que não o são é essencial para organizar nosso valioso tempo. Por exemplo, avaliar quais seriam as consequências de não fazer uma determinada tarefa; se não há consequências não é uma tarefa prioritária. Assim sendo,  podemos adiá-la, para nos dedicar a outra tarefa mais importante. Vale lembrar que nem tudo que é urgente, é importante.

4 – Verificação semanal

Certifique todas as semanas se as suas metas foram cumpridas. Quando planejamos a semana, nossos objetivos devem ser realistas. Se planejarmos muitas tarefas, ficaremos sobrecarregados e vamos entrar em estresse. Comece pelas tarefas que menos gostar de executar, se a deixarmos para o final, ficaremos o tempo todo pensando no que está pendente.

5 – Organizar melhor o tempo para lazer

Em nosso planejamento, nunca deve faltar um tempo reservado para a nossa vida familiar. É essencial dedicar algum tempo aos nossos filhos e ao nosso cônjuge, compartilhando nosso tempo de lazer com eles,  do mesmo modo que organizamos  o tempo utilizado nas outras tarefas.

Como organizar melhor o tempo para o lazer

Espero ter  contribuído para te ajudar como organizar melhor o tempo em seu dia-a-dia.

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